Previously, Glaskedjan managed incoming orders for glass manually through email. Each PDF order was reviewed, with information entered into Excel for follow-up, and order data was then manually input into the business system upon confirmation.
This entire process has now been automated. When an email arrives, the PDF is read by a machine, and the data is automatically registered in SharePoint.
A check is conducted to confirm if a glazier is available at the specified address. The customer is then notified if the job can proceed.
Once the customer confirms, the order is forwarded to the business system, where costs are calculated, and invoicing is handled.
When the work is completed, the business system updates the order in SharePoint, enabling reports on outcomes, bottlenecks, and other metrics to be generated efficiently.
As an M365 expert, I support decision-making to ensure that the right choices are made regarding upcoming changes in the environment.
Alongside my advisory role, I have undertaken various tasks, including:
A parallel English intranet will be created for the students.
The content already exists on the Swedish intranet, and to streamline copying pages to the new English sites, a PowerShell script was developed to automate this process efficiently. Without this script, pages would have needed to be manually created, with content copied over one page at a time.
M365 will be used to create a new intranet.
Currently, SharePoint 2010 hosts both intranet content and collaboration spaces, but these will now be separated, with collaboration moving to Teams.
To simplify site setup, PnP (Patterns and Practices) is used to build and deploy site templates.
A custom theme has been created and published via PowerShell to align colors and other design elements with the company’s branding.
Analysis of a scheduling system for the royal family’s official and unofficial activities is underway.
The application, currently built in SharePoint 2013 with third-party software support, will be migrated to M365 to leverage built-in functionality.
The new solution will utilize custom forms in Power Apps, automated workflows in Power Automate, an open-source solution from GitHub, and a third-party tool to manage auto-generated schema documents from Power Apps for printing.
IT-expert/Architect in M365. In this role, I serve as both a key member of a large project team and a coordinator of project efforts. Additionally, I support and enhance existing tools across the organization.
Migration from SharePoint 2010 to SharePoint Online/Office365. In connection with this, a new design was added to the intranet.
HHS, består av mer än 20 olika organisationer, utspridda över hela Sverige.
Efter inledande behovsanalys skapades en sitestruktur för HHS med behörighetsstruktur och informationsstruktur.
Där ingick också att bygga en sajtmall för en Avtalsportal där avtal får en färgmarkering när det är dags att se över avtalet. E-post skickas också till ägaren för avtalet i samband med att det skall ses över.
Flytt samt förändringar av befintliga applikationer/processer från SharePoint 2010 till SharePoint 2013.
Nya processer har byggts för att möta verksamhetens krav vilket också innebar intervjuer med personer insatta i respektive del.
Stöd som lösningsarkitekt då riktlinjer dragits upp inför hur migreringen skall gå till från MOSS till SP 2010 samt hur den nya miljön skall se ut.
Byggt nya applikationer för deras nya intranät med hjälp av OOTB funktionalitet, datavyer, jQuery och CSS.
Migrering av en intranätslösning från SharePoint 2010 till O365 med Sharegate.
Migrering av befintlig skolportal till O365.
Byggt arbetsflöden för hantering av Risk- och Resultatrapporter med hjälp av SharePoint Designer.
Förändringar av befintligt säljstödsystem byggt med bl.a. InfoPath, jQuery och arbetsflöden.
Ansvarig för att utveckla en ny samarbetslösning baserat på SharePoint 2013 med arbetsflöden som automatisk startar upp samarbetsytan och bjuder in deltagare.
Omarbetning av ett anpassat formulär med inbyggd signering och godkännandeflöde. Ett kortare uppdrag där en befintlig lösning behövde justeras för att åter fungera efter förändring av miljön.