Glaskedjan i Sverige AB

Glaskedjan har manuellt hanterat inkommande beställningar på glas via e-post. En PDF har granskats och uppgifter har förts in i Excel för vidare uppföljning. Vid bekräftelse av en order förde man sedan manuellt in datat i ett affärssystem.
Hela detta flöde har nu automatiserats, där PDF filen läses av maskinellt när e-post kommer in och datat registreras i SharePoint.
En kontroll görs om det finns en glasmästare på adressen och därefter meddelas beställaren om jobbet kan utföras.
Vid bekräftelse från beställare skickas beställningen till affärssystemet där kostnader beräknas, fakturor hanteras etc.
När hela arbetet är utfört uppdateras ordern i SharePoint från affärssystemet och rapporter kan skapas om utfall, flaskhalsar mm.

Calliditas

I rollen som M365 expert ger jag bl.a. stöd i olika beslut så att rätt beslut tas om kommande förändringar i miljön.
Exempel på några uppgifter som utförts vid sidan av rådgivnings-rollen

• En manuell process för hantering av resebeställningar har automatiserats, där godkännade och leverans av beställningen till resebyrån ingår.
• Automatiserad process vid beställning av ett nytt Team för att därigenom få en Teams-lista, med uppgifter om alla Team.
• En daglig kontroll och uppdatering av uppgifterna i Teams-listan för att hålla den up-to-date
• Migrering av stora mängder data från ett äldre system in till SharePoint och Teams.

Stockholms Konstnärliga Högskola

Ett parallellt engelskt intranät skall byggas för studenterna.
Innehållet finns redan på det svenska intranätet och för att snabbt kunna kopiera sidor till de nya engelska sajterna byggdes ett PowerShell script så att detta kunde automatiseras på ett enkelt sätt. Alternativet hade varit att i stället manuellt skapa sidor och kopiera sidinnehåll, sida för sida.

Intrum

M365 ska användas för att skapa ett nytt Intranät.
I det nuvarande SharePoint 2010 finns det både Intranäts-innehåll och samarbetsutrymmen. Detta ska nu delas upp, så att samarbetet flyttas till Teams.
För att göra det enklare att sätta upp alla sajter används PnP för att bygga och installera sajt mallar.
Anpassat tema har skapats och publicerats med PowerShell för att anpassa färger och annat till företagets profil

Hovstaterna

Analys av ett schemaläggningssystem för kungafamiljen och deras officiella/inofficiella aktiviteter.
Applikationen som byggts i SharePoint 2013 med stöd av 3:e parts programvara skall migreras till M365 och utnyttja inbyggda funktioner.
Lösningen bygger på anpassade formulär i Power Apps, automatiserade arbetsflöden i Power Automate, open source lösning från GitHub samt en 3: partslösning för att hantera automatgenererade schema-dokument från Power Apps för utskrift.

Telenor Sverige AB

IT-expert/Arkitekt inom M365. Rollen är att både vara en del av ett stort projekt och samordna insatserna inom det och att ha en roll i att stödja i befintliga verktyg.

• SharePoint:
  Rollen har inneburit ansvar för SharePoint som Collaboration Manager i Sverige.
  Huvudkontakt för SharePoint-support när inte servicedesk kunnat hjälpa till.
  Ansvarig för planering av och framtagande av informationsmaterial samt kommunikation till organisationen inför migrering till M365
• Microsoft 365:
  Rollen har inneburit att tillsammans med övriga i teamet, rulla ut M365 till alla enheter inom Telenor Sverige.
  Att aktivt delta i projektet och bidra med specialistkompetens inom M365.
  Producera läromedel, utbilda och inspirera nya användare i M365.
  Kontakt med experter i andra länder, främst Norge, Danmark och Pakistan.

Statens Fastighetsverk

Migrering från SharePoint 2010 till SharePoint Online/Office365. I samband med detta lades en ny design på intranätet.

Hushållningssällskapet

HHS, består av mer än 20 olika organisationer, utspridda över hela Sverige.
Efter inledande behovsanalys skapades en sitestruktur för HHS med behörighetsstruktur och informationsstruktur.
Där ingick också att bygga en sajtmall för en Avtalsportal där avtal får en färgmarkering när det är dags att se över avtalet. E-post skickas också till ägaren för avtalet i samband med att det skall ses över.

MTR Nordic AB

Flytt samt förändringar av befintliga applikationer/processer från SharePoint 2010 till SharePoint 2013.
Nya processer har byggts för att möta verksamhetens krav vilket också innebar intervjuer med personer insatta i respektive del.

AB Trav och Galopp

Stöd som lösningsarkitekt då riktlinjer dragits upp inför hur migreringen skall gå till från MOSS till SP 2010 samt hur den nya miljön skall se ut.
Byggt nya applikationer för deras nya intranät med hjälp av OOTB funktionalitet, datavyer, jQuery och CSS.

Payex Sverige AB

Migrering av en intranätslösning från SharePoint 2010 till O365 med Sharegate.

Tahoma school district (US)

Migrering av befintlig skolportal till O365.

3:e AP Fonden

Byggt arbetsflöden för hantering av Risk- och Resultatrapporter med hjälp av SharePoint Designer.

KPMG Sverige

Förändringar av befintligt säljstödsystem byggt med bl.a. InfoPath, jQuery och arbetsflöden.
Ansvarig för att utveckla en ny samarbetslösning baserat på SharePoint 2013 med arbetsflöden som automatisk startar upp samarbetsytan och bjuder in deltagare.

Riksbanken

Omarbetning av ett anpassat formulär med inbyggd signering och godkännandeflöde. Ett kortare uppdrag där en befintlig lösning behövde justeras för att åter fungera efter förändring av miljön.